Ekonomická agenda - vedení podvojného účetnictví

základní přístupy

• zpracování účetnictví dle platných zákonů a předpisů

• adresné zaúčtování veškerých položek, např. přímo ke každé bytové jednotce

• každý nájemce bytového či nebytového prostoru, člen družstva, vlastník bytové či nebytové jednotky má detailní přehled o svých platbách a příslušných nákladech

• vyúčtování zaplacených záloh je vždy zpracováno po jednotlivých nákladových položkách

• měsíční data jsou předávána v písemné a elektronické formě (na disketách, CD, či e-mailem)

metodika zpracování

• sestavení účtového rozvrhu pro každé účetní období

• účtování v deníku zaúčtování všech účetních případů, chronologické uspořádání

• účtování v hlavní knize účetní zápisy jsou uspořádány systematicky z hlediska věcného

• účtování v knihách analytických účtů analytické účty jsou vytvořeny dle potřeb účetní jednotky

rozsah zpracování

• vedení evidence nájemců bytových a nebytových prostor

• předepisování nájemného nájemcům jednotlivých prostor, či příspěvku na úhradu správy domu

• předepisování výše záloh na úhradu poskytovaných služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor

• zpracování vyúčtování předepsaných záloh pro jednotlivé nájemce

• předkládání pravidelných měsíčních přehledů o saldo-kontu jednotlivých nájemců

• předepisování případného penále podle pokynů vlastníka

• zajištění komunikace s inkasním střediskem (agenda SIPO)

zpracování následujících agend

• evidence přijatých a vydaných faktur

• zpracování platebních příkazů

• zpracování výpisů z bankovních účtů (běžné, termínované, apod.)

• zpracování personální a mzdové agendy (odměny členů, statutárních a dalších orgánů vlastníka, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, apod.)

• vystavování vydaných faktur

• styk s finančním úřadem

• vedení pokladní knihy

• záznamy a evidence interních dokladů (zejména předpisy nájemného a služeb, vyúčtování služeb, apod.)

termíny plnění - po vzájemné dohodě možno upřesnit

• vedení evidence jednotlivých nájemců průběžně

• předpisy nájemného a záloh na služby 1x měsíčně

• předpisy případného penále podle požadavků vlastníka

• vyúčtování záloh na služby do 30. 6. následujícího roku

• evidence faktur průběžně

• platební příkazy dle splatnosti

• vystavování vydaných faktur nejpozději do 3. dne po je-jich zadání, nebo dle platných smluv

• vedení pokladní knihy průběžně

• komunikace s inkasním střediskem průběžně

• záznamy a evidence interních dokladů průběžně

• zpracování účetnictví a předání příslušných dokladů do 30. dne následujícího měsíce

• předložení přehledů o saldokontu nájemců (např. nájemné, splátky dalšího členského vkladu, zálohy na služby) do 30. dne následujícího měsíce, nebo ve vazbě na agendu SIPO

zpracování účetní závěrky

• zpracování účetní závěrky do 31. 3. následujícího roku

• rozvaha (bilance) - aktiva a pasiva

• výkaz zisků a ztrát (výsledovka) - náklady a výnosy, výsledek hospodaření

• příloha k účetní závěrce - uvedení dalších podstatných údajů

zpracování a podání daňového přiznání

• zpracování daňového přiznání podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění

• spolupráce s daňovým poradcem

• podání daňového přiznání nejpozději do 31. 3. následujícího roku, nebo do 30. 6., pokud vzniká povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, nebo když přiznání zpracovává a předkládá daňový poradce

vypracování výroční zprávy o hospodaření

• přehled činnosti v uplynulém roce

• vyhodnocení stavu předmětné nemovitosti

• shrnutí a zhodnocení hospodářských výsledků

• ekonomické a technické předpoklady pro další činnost

• další skutečnosti určené stanovami

ověření účetní závěrky a výroční zprávy auditorem

• obchodní společnosti a družstva, když naplní podmínky obchodního zákoníku nebo zákona o účetnictví, musí mít účetní závěrku a výroční zprávu ověřenu auditorem

• pokud příslušné podmínky nejsou naplněny (podstatná většina vlastníků), zajistíme ověření na základě požadavku klienta

jednání s finančním úřadem a ostatními orgány

• zajištění splnění registrační nebo ohlašovací povinnosti daňového subjektu (vlastníka nemovitosti), např. podání přihlášky k registraci u místně příslušného správce daně (zejména daň z příjmů, daň z nemovitostí, případně daň silniční a daň z přidané hodnoty)

• zastupování daňového subjektu (vlastníka nemovitosti) před správcem daně

• účast při daňovém řízení, tj. při ústním jednání, míst-ním šetření apod.

• spolupráce při daňové kontrole, splnění zákonem č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění stanovených povinností a uplatnění příslušných práv, převzetí zprávy o daňové kontrole apod.